Fokus Boards sind frei konfigurierbare Arbeitsflächen in Flyo. Sie bündeln genau die Inhalte, Kennzahlen und Funktionen, die ein Team oder ein bestimmter Anwendungsfall braucht, zum Beispiel eine Redaktionsübersicht, ein Kampagnen-Board oder die Vorbereitung eines Newsletters.
Ein Fokus Board kann in der Hauptnavigation angepinnt werden, sodass die für dich relevanten Inhalte immer nur einen Klick entfernt sind.
Aufbau eines Fokus Boards
Ein Fokus Board besteht aus verschiedenen Widgets, die frei kombiniert und angeordnet werden können, unter anderem:
- Content Pool-Listen: Einträge eines Content Pools direkt bearbeiten und kuratieren
- Integrationen: der Status und die Inhalte einer Integration im Blick
- Statistiken & Metriken: z.B. beliebte Inhalte, Live-Zugriffe, Serveranfragen oder Social-Media-Kennzahlen
- Fahrplan: geplante Änderungen an Content Pools und geplante Social-Media-Posts
- Automationen: aktive Inhalts-Automationen kuratierter Content Pools
- Bilder & Textblöcke: zur Strukturierung und Beschriftung des Boards
Tabs
Widgets werden in Zeilen und Spalten angeordnet, die Zeilen wiederum liegen in einem Tab. Neue Fokus Boards starten mit einem Tab, weitere Tabs lassen sich jederzeit ergänzen. Tabs gibt es nur auf der obersten Ebene eines Fokus Boards, verschachtelte Tabs sind nicht möglich.
Tabs sind besonders bei umfangreichen Boards hilfreich: Sie gliedern das Board thematisch, und es wird immer nur der aktive Tab geladen. Dadurch bleibt ein Board auch mit vielen Widgets schnell.
Bestehende Fokus Boards ohne Tabs funktionieren unverändert weiter. Ihre Zeilen werden weiterhin direkt angezeigt. Wer sie nachträglich in Tabs gliedern möchte, fügt in der Konfiguration einen Tab ein und zieht die bestehenden Zeilen per Drag & Drop hinein.
Newsletter mit einem Fokus Board
Ein häufiger Anwendungsfall ist die Vorbereitung eines Newsletters: Inhalte werden auf einem Fokus Board zusammengestellt, kuratiert und anschliessend über die Mailjet-Integration versendet. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du unter Newsletter.
Fokus Board erstellen und verwalten
Ein neues Fokus Board erstellst du über den grünen «Hinzufügen»-Button (unten rechts immer sichtbar). Die Übersicht zum Bearbeiten und Löschen bestehender Fokus Boards findest du unter Einstellungen → Fokus Boards.
Berechtigungen
Für jedes Fokus Board lässt sich steuern, welche Teammitglieder damit arbeiten dürfen. Details dazu findest du unter Berechtigungen für Fokus Boards.